Licensavtal för slutanvändare, version 2.0.1, Examinand
Sammanfattning av användarvillkoren
- I studentexamen är examinanden skyldig att följa SEN:s och övervakarnas anvisningar.
- Under provet sparar Abitti provprestationer, personuppgifter och uppgifter om examinandens dator.
- Uppgifterna kan i krypterad form överföras till SEN. Uppgifterna från studentexamen kan bevaras permanent. Uppgifter från övningsbruk bevaras i ett år, varefter de kan förstöras.
- SEN övervakar tekniskt examinandens dator för att upptäcka fusk.
- SEN ansvarar inte för förlorade eller förstörda uppgifter eller för annan skada som Abitti kan ha orsakat.
1. Allmänt
Studentexamensnämnden (nedan SEN) ansvarar för verkställandet av studentexamen enligt lagen om studentexamen (502/2019).
Med studentexamens provsystem avses de Examinand- och serverprogram som har utvecklats av SEN och som har upplåtits till användning för Examinander i studentexamen och de läroanstalter (nedan Gymnasium) som tillhandahåller gymnasieutbildning. Systemet omfattar även det examensnät som förbinder datorerna och som byggts upp enligt SEN:s föreskrifter och anvisningar.
Provsystemets namn är Abitti. Abitti och Abitti-logotypen är registrerade varumärken som tillhör undervisnings- och kulturministeriet och administreras av SEN. Närmare anvisningar om användningen av varumärkena finns på digabi.fi.
Med Examinand avses en person som deltar i ett Abitti-prov genom att logga in i provet för studentexamen eller för övning eller bekantskap med systemet.
SEN äger alla upphovsrätter och andra immateriella rättigheter till Abitti-provsystemet. Systemet innehåller också programvara från tredje part, som omfattas av separata licenser. SEN säkerställer att dessa licenser tillåter minst samma rättigheter som detta avtal beviljar Examinanden.
Detta avtal omfattar inte tredje parts programvara, och deras licensvillkor behöver inte godkännas separat.
Examinanden godkänner detta licensavtal genom att logga in i Abitti-provet och förbinder sig att följa dess villkor.
2. Licensens omfattning och begränsningar
SEN beviljar Examinanden en icke-exklusiv, icke-överlåtbar, avgiftsfri och återkallelig rätt att använda Abitti för följande syften:
- att avlägga officiella studentexamensprov,
- att öva inför studentexamen,
- att bekanta sig med Abitti-systemet i en icke-produktionsmiljö.
Användningen av tredje parts programvara i Abitti är tillåten endast för ovan nämnda syften. Användning i undervisnings- eller utbildningssammanhang som inte är direkt kopplade till övning för studentexamen är uttryckligen förbjuden.
Alla immateriella rättigheter till Abitti-provsystemet förblir hos SEN, med undantag av de rättigheter som tillhör tredje parter och som kvarstår hos dem oberoende av detta avtal. Inga andra rättigheter beviljas Examinanden än de som uttryckligen nämns i detta avtal.
3. Behandling av personuppgifter och teknisk övervakning
Vid studentexamen är syftet med behandlingen av personuppgifter att verkställa studentexamen och utföra lagstadgade dataöverföringar. SEN fungerar då som personuppgiftsansvarig och Gymnasiet som personuppgiftsbiträde.
Vid övning och bekantskap med studentexamen baseras behandlingen av Examinandens personuppgifter på godkännandet av detta avtal. I dessa fall kommer uppgifterna från slutanvändarna själva, som ansvarar för deras riktighet. SEN fungerar som personuppgiftsansvarig. Anordnaren av Abitti-provet och dess utsedda övervakare samt provförfattaren fungerar som personuppgiftsbiträden.
Examinandens dator övervakas tekniskt för att upptäcka fusk. I samband med den tekniska övervakningen samlar SEN in och sparar uppgifter om Examinandens verksamhet och om datorns tekniska egenskaper, inställningar och användning under provet. Uppgifter som samlats in i samband med övervakningen är sekretessbelagda enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999) 11 § punkt 1 samt 24 § punkterna 7 och 30. Uppgifterna kan endast lämnas ut som en del av en officiell utredning av misstänkt fusk.
SEN förbinder sig att meddela Examinanden när den tekniska övervakningen inleds och avslutas.
Examinanden godkänner uttryckligen att SEN samlar in och sparar följande uppgifter:
- om den använda datorn:
- uppgifter om datorns hårdvara
- uppgifter om datorns inställningar
- uppgifter om datorns användning
- inmatade svar
- inmatade personuppgifter:
- för- och efternamn
- e-postadress
- personbeteckning
I studentexamen överförs Examinandens personuppgifter och svar efter provet till studentexamensregistret (L 884/2017, kapitel 3).
Vid övningsbruk överförs Examinandens personuppgifter, exklusive personbeteckning, samt svar till tjänsten Oma Abitti för bedömning av provförfattaren. SEN sparar dessa uppgifter i ett år, varefter de kan förstöras. Uppgifter som Examinanden matat in kan publiceras anonymt.
Examinandens uppgifter kan överföras till undervisningsrelaterade ändamål eller akademisk forskning med SEN:s tillstånd.
SEN kan kombinera uppgifter med Examinanden för teknisk utveckling av Abitti eller utveckling av proven.
Den registrerade har rätt att av SEN få bekräftelse på huruvida personuppgifter som gäller hen behandlas och, om så är fallet, rätt att få tillgång till dem. Begäran ska göras skriftligt till SEN. Var och en har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om en påstådd överträdelse vid behandlingen av personuppgifter.
Mer information om behandlingen av personuppgifter i studentexamen finns på ylioppilastutkinto.fi.
Mer information om behandlingen av personuppgifter i övningsbruk finns på abitti.fi.
4. Licensens upphörande
Licensen upphör omedelbart om Abitti används i strid med detta licensavtal.
5. Ansvarsbegränsning
SEN lämnar inga uttryckliga eller underförstådda garantier till Examinanden gällande Abitti. Abitti tillhandahålls ”i befintligt skick” och kan innehålla fel eller brister. SEN ansvarar inte för förlorade filer, förstörda uppgifter eller annan skada som direkt eller indirekt orsakas av Abittis användning eller funktionsfel.
Det ska särskilt noteras att Abitti är avsedd endast för genomförande av studentexamensprov. Användning av Abitti för andra prov av betydelse – såsom prov som kan påverka Examinandens rätt till studier, examen eller motsvarande rättigheter – är tillåten endast med SEN:s skriftliga förhandstillstånd.
SEN är under inga omständigheter skadeståndsskyldig för direkta eller indirekta skador som orsakas av användningen av Abitti, om inte tvingande lag föreskriver annat.
6. Kränkningar av immateriella rättigheter
SEN ansvarar för att Abitti, när den används enligt detta avtal, inte kränker giltiga patent-, upphovs- eller andra immateriella rättigheter i Finland som tillhör tredje part.
SEN åtar sig att på egen bekostnad försvara Examinanden mot påståenden om att Abitti kränker tredje parts immateriella rättigheter i Finland, förutsatt att Examinanden utan oskäligt dröjsmål skriftligen underrättar SEN om påståendet, ger SEN rätt att föra svarandens talan samt tillhandahåller all nödvändig information, hjälp och fullmakter på SEN:s begäran.
Examinanden har rätt att vidta nödvändiga åtgärder på grund av kravet tills SEN utsett ett ombud eller själv tar över ärendet, men Examinanden får inte avtala om ersättningar eller godta påståenden.
SEN ansvarar för betalningen av utdömda eller avtalade ersättningar till tredje parter, förutsatt att Examinanden har handlat i enlighet med ovanstående.
SEN ansvarar dock inte för krav som:
(a) framförs av en part som har bestämmande inflytande över Examinanden eller som Examinanden har bestämmande inflytande över;
(b) beror på ändringar i Abitti som gjorts av Examinanden eller någon annan än SEN;
(c) beror på att Abitti har använts tillsammans med en produkt eller tjänst som inte hör till Abitti; eller
(d) kunde ha undvikits genom att använda den senaste versionen av Abitti.
SEN ansvarar för kränkningar av immateriella rättigheter endast i den omfattning som beskrivs ovan.
7. Tillämplig lag och behörig domstol
På detta licensavtal tillämpas finsk lag. Tvister avgörs av behörig domstol på SEN:s hemort, om inte tvingande lag föreskriver annat.